Правила сбора документов к исковому заявлению в арбитражный суд

Не все конфликты и споры, которые возникают между юрлицами или предпринимателями, удается решить, достигнув компромисса. Как результат – они попадают на рассмотрение в арбитражные суды. Чтобы участвовать в таком процессе, понадобится основательная подготовка. Уже на этапе сбора и подачи документов следует придерживаться установленных требований.

Иск будет рассмотрен судом только в том случае, если истец соблюдет все требования, которые выдвигаются нормативными актами к форме и содержанию иска. Именно верно заполненный иск дает право надеяться на положительный исход дела.

Что же делать, если после подачи заявления в суд изменились первоначальные требования истца? Законодательно закреплена возможность заявителя поменять свои требования посредством подачи дополнительных документов к иску. Однако сделать это возможно исключительно до начала процесса рассмотрения дела судом.

Центральные этапы подготовки согласно ФЗ№44

Первым этапом, который важно пройти истцу до подготовки заявления и приложений к нему, это определиться, что дело подведомственно арбитражному суду. Статья 27 Арбитражного процессуального кодекса относит к таким делам споры экономического характера и дела, которые связаны с предпринимательской деятельностью, в том числе экономические отношения, о которых идет речь в Федеральном законе о закупках № 44-ФЗ.

Следующим этапом является непосредственное формирование пакета документов. Важно отметить, что в арбитражный суд можно подать любой перечень документов. Если будет подан неполный комплект, суд оставит заявление без движения до тех пор, пока нарушения не будут устранены, однако, этот срок не может превышать один месяц.

Жалоба в суд должна содержать такую информацию:

1. Название суда.
2. Название и месторасположение истца и ответчика.
3. Требования, которые выдвигаются к ответчику. Важно ссылаться на нормативные документы, подтверждающие законность подобных требований.
4. Доказательства обстоятельств, которые явились основой для требований.
5. Цена искового заявления, в случае возможности оценки иска.
6. Информация про соблюдение досудебного порядка решения спора.
7. Документы к исковому заявлению в арбитражный суд, которые выступают в качестве приложений.

Если же дополнительные документы подаются в бумажном виде, существует ряд требований к их подаче:

• документ, который содержит более одной страницы, должен быть прошит и пронумерован;
• документация должна быть разложена с соблюдением последовательности, которая отображена в перечне документов в исковом заявлении;
• вместо выписки из налоговой, заверенной мокрой печатью, истец может подавать распечатанную и заверенную подписью копию страницы с официального сайта регистрирующей структуры, которая содержит информацию про место нахождения юр. лица, а также дату обновления этих сведений (также подойдет выписка, распечатанная из федеральной базы данных ЕГРЮЛ).

Когда документы собраны, остается последний этап – подача в соответствующую судебную инстанцию. Определиться поможет Федеральный закон про арбитражные суды от 28.05.95 г. №1-ФКЗ.

Основные моменты

Письменный формат заполнения

Арбитражный процессуальный кодекс (АПК) определяет, что если иск подается в судебный орган в письменном виде, в нем следует указать:

• название инстанции, в которую подается иск;
• название истца, его месторасположение (если это физ. лицо – ФИО и место проживания, дата его рождения, место работы, контактные данные);
• название ответчика, его месторасположение;
• требования, которые истец выдвигает к ответчику, со ссылкой на законодательные акты, если ответчиков несколько, требования должны быть выписаны для каждого из них;
• обстоятельства, на которых базируются требования, и доказательства, которые способны подтвердить наличие таких обстоятельств;
• стоимость искового заявления;
• расчет суммы, которая взыскивается или оспаривается;
• данные про соблюдение истцом досудебного порядка при решении спорного вопроса;
• информация про меры, которые приняты арбитражным судом относительно обеспечения собственнических интересов до подачи иска;
• прилагаемые документы к исковому заявлению в арбитражный суд.

Если есть другие сведения, которые нужны для верного рассмотрения дела, в заявлении должны быть указаны и прочие сведения. Заявитель должен отправить заказным письмом иным особам, которые участвуют в деле, копии иска и прилагаемых документов.

Статья 126 АПК определяет, какие документы прилагаются к иску:

• уведомление про вручение, а также прочие документы, которые могут подтвердить факт направления иным особам, которые имеют отношение к делу, копий документов, поданных в суд;
• квитанция про оплату госпошлины или документ, который свидетельствует про право на льготу по данной оплате;
• документы, которые подтверждают наличие обстоятельств, на которых основываются требования истца;
• если это юр. лицо или частный предприниматель, копия свидетельства про госрегистрацию;
• доверенность или другой документ, который подтверждает полномочия подписывать иск;
• копия арбитражного определения про обеспечение имущественных интересов до подачи иска;
• документы, которые подтверждают применение истцом досудебного порядка;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которая получена максимум за 30 дней до дня обращения в судебный орган.

Важные замечания по портфелю бумаг

Существуют некоторые особенности, которые важно учитывать при подготовке пакета дополнительных документов, подаваемых вместе с исковым заявлением:

• Помимо уведомления про вручение копий документов всем особам, которые имеют отношение к делу, можно подать квитанцию про отправку ценного письма. Отправлено оно должно быть с описью вложения, сама опись также предоставляется в суд.
• Если человек не имеет возможности оплатить госпошлину в полном размере, вместо квитанции он может подать ходатайство про предоставление рассрочки или уменьшение суммы госпошлины в индивидуальном порядке.
• Поскольку в тексте иска заявитель должен ссылаться на различные доказательства дела, список дополнительных документов должен включать все доказательства, указанные в иске (фото, аудио- и видеозаписи и т.д.).
• Если иск подается от имени юрлица, должны быть собраны все документы, которые подтверждают наличие полномочий у руководителя на подписание искового заявления. Так, например, ООО должно приложить свой статут, протокольное решение про избрание директора, а также приказ про его вступление в должность. Если иск подписывает и подает особа по доверенности, следует еще приложить доверенность, выданную руководством структуры.
• Документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка решения вопроса, прикладываются только в том случае, если это предусмотрено федеральным законодательством или контрактом.
• В выписке из ЕГРЮЛ и ЕГРИП должна содержаться такая информация: сведения про место нахождение юрлица или место проживания предпринимателя.

Общий перечень документов к исковому заявлению в арбитражный суд

Перечень документов, которые прилагаются к иску, обязательно включает документы, которые подтверждают правовую позицию заявителя.

Помимо этих документов к иску также прилагаются такие бумаги:

• Письменное подтверждение факта направления особам, которые причастны к делу, копии заявления и прочих документов, приложенных к иску, которых нет в их распоряжении. Высший арбитражный суд своим Постановлением от 09.12.02 г. №11 разъяснил, что в качестве письменного подтверждения может использоваться:
  • почтовое уведомление про вручение документов адресату;
  • расписка про получение;
  • другие документы, которые могут подтвердить факт передачи заявления с дополнительными документами.
• Квитанция про оплату госпошлины или ходатайство про рассрочку, отсрочку или уменьшение размера платежа. В случае подачи ходатайства нужно приложить свидетельства того, что истец не имеет возможности оплатить госпошлину из-за своего неблагоприятного имущественного положения. Если заявление в суд подается несколькими особами, размер госпошлины распределяется между ними в одинаковых долях. Поэтому каждая особа должна представить собственный платежный документ.
• Выписка их ЕГРЮЛ может быть получена не только при личном обращении в налоговую, распечатать ее можно, посетив сайт данной службы.

Дополнения к заявлению

В случае внесения дополнений к иску до того, как арбитражным судом был начат процесс рассмотрения соответствующего конфликта между юр. лицами, истец имеет возможность внести следующие коррективы:

• изменить первоначальные требования, например, если в первом варианте иска заявитель просит о расторжении договора, то при внесении дополнений он вправе требовать того, чтобы договор был признан недействительным;
• изменить предмет искового заявления;
• поменять статус участников дела.

В случае правильного оформления дополнений к заявлению, судебный орган может решить изменить иск, поданный изначально, но в этом случае дополнения следует представить до начала судебного процесса.

Дополнения также можно вносить, когда дело рассматривается апелляционным судом, такие документы можно подавать до момента принятия судом окончательного решения, законодательство не ограничивает количество подобных дополнений.

В случае внесения дополнений необходимости переписывать первоначальный иск нет. Эти документы способствуют более полному раскрытию позиции истца по делу либо вносят дополнительные требования. Если между ними и первоначальным предметом заявления, имеется связь, судом может быть признана целесообразность рассмотрения этих требований в рамках единого процесса.