Звонок Бесплатный 24/7

помощь в подборе ипотеки
бесплатно!

  • В любом городе России
Перейти к услуге

Полный список документов для регистрации ИП

В последнее время появилось много желающих оформить индивидуальное предпринимательство, потому что для этого требуется минимум документов, да и сама процедура оформления является достаточно простой.

При этом для легального ведения предпринимательской деятельности нужно оформить ИП, ООО, ОАО и т.п., но многие начинающие бизнесмены вообще не знают о том, какие документы требуются органами России от физических лиц.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В связи с этим до того, как оформлять собственный бизнес, нужно запомнить перечень документов, а также правильность составления некоторых из них и подачи их в соответствующие органы.

Важные детали

Для начала следует запомнить основной перечень документов и то, как они заполняются.

Главный набор

Многие люди, оформляя индивидуальное предпринимательство, начинают свой путь, делая необоснованные денежные затраты, не желая вникать в особенности регистрации. При этом они обращаются в различные организации, предоставляющие свои услуги помощи в оформлении, несмотря на то, что для самостоятельной регистрации ИП нужно предоставить налоговому органу всего пять основных документов.

  • оригинал паспорта вместе с его копией;
  • копия идентификационного кода;
  • заявление;
  • квитанция, подтверждающая факт выплаты соответствующих пошлин;
  • заявление о переводе своего бизнеса на упрощенную налоговую систему.

Копия паспорта должна предоставляться налоговым органам в строго определенном виде:

  • копии обязательно должны быть сняты со всех страниц;
  • копия каждой страницы должна быть предоставлена на отдельном листе, при этом запрещается делать двусторонние печати;
  • все листы копии должны быть сшиты между собой, и налоговый инспектор должен получить документы именно в таком виде.

Регистрировать ИП необходимо непосредственно по месту своей прописки, но при этом заниматься своей деятельностью можно по всей России.

Идентификационный номер нужно оформить себе предварительно. Его также выдают налоговые инспекторы, так как он требуется для оформления индивидуального предпринимательства. Если вы не предоставите вместе с заявлением ИНН, то в таком случае вы можете получить отказ в регистрации.

При этом стоит отметить, что заявление на получение этого документа вы можете подать вместе с заявлением на регистрацию ИП, и в таком случае вы через пять дней получите сразу и идентификационный номер, и свидетельство о регистрации. Копию ИНН нужно предоставить на отдельной бумаге формата А4.

Перед подачей заявления важно изучить действующие системы налогообложения, определиться с будущим видом деятельности и, соответственно, подобрать нужные коды ОКВЭД. Стандартный бланк заявления печатается по форме Р21001 и включает в себя пять листов. При желании можно заполнить заявление полностью на компьютере и потом распечатать, при этом важно учитывать, что для заполнения всех пунктов нужно вводить символы при шрифте Courier New размером 18 кеглей.

Отдельное внимание нужно уделить листу Б, так как там свои Ф.И.О. нужно вводить исключительно вручную. В принципе, можно полностью заполнять вручную, но для этого сначала потребуется распечатать бланк. Самое важное – писать только заглавными печатными буквами и исключительно черными чернилами.

Заполняя заявление, главное – запомнить несколько основных правил:

  • формат документа для паспорта – 21;
  • нужно поставить два пробела между номером и серией гражданского паспорта;
  • место рождения нужно указывать в соответствии с тем, которое значится в вашем паспорте;
  • для физических лиц не предусмотрено правило заполнения страницы 003;
  • на листе Б нужно заполнять Ф.И.О. исключительно вручную;
  • телефон нужно заполнять вместе с кодом страны без каких-либо пробелов.

После того, как будут заполнены все страницы, вам нужно объединить их с помощью скрепки или степлера, и прошивать их вовсе не обязательно. Также стоит отметить, что после распечатки заявления нельзя добавлять какую-либо информацию от руки. Подпись на листе Б обязательно нужно оставлять только в присутствии уполномоченного налогового инспектора. Данный лист возвращается вам сразу после того, как будут сданы все документы.

Реквизиты для выплаты государственной пошлины вы можете путем личного обращения в отделение ИФНС или посмотрев соответствующую информацию на официальном сайте. В 2023 году размер государственной пошлины установлен на уровне 800 рублей, оплачивать которые можно в любых отделениях сбербанка, не оплачивая никакой комиссии.

Оплаченная квитанция должна обязательно закрепляться к первой странице заявления, и для этого может использоваться стандартная канцелярская скрепка.

Также есть онлайн-сервис, который позволяет удаленно оплачивать государственную пошлину безналичным расчетом. Если вы использовали данный способ оплаты, приложение квитанции вам уже не потребуется.

Переход на упрощенную систему налогообложения предусматривается только для представителей малого и среднего бизнеса, позволяя подавать отчеты по упрощенным условиям. По данной системе используется две основные ставки – 6% и 15%, при этом каждый предприниматель имеет право самостоятельно выбрать, какой именно тип ставки его устраивает.

В любом случае, если вы собираетесь оформить бизнес по упрощенной системе, в ИФНС вы должны предоставить также соответствующее заявление, которое предоставляется в органы вместе с остальным пакетом документов для регистрации или же на протяжении 30 дней после того, как процедура регистрации будет завершена.

Если заявление не будет подано в установленные сроки, предпринимателю автоматически присваивается основная система, в которой отчетность является гораздо более сложной, а помимо этого добавляется еще и большое налогообложение.

Собрав все документы, вы можете отправляться в местный налоговый орган, где вся документация передается налоговому инспектору с получением расписки о том, что ваша документация принята, и после этого вам останется только дожидаться уведомления о регистрации

Дополнительные моменты

Помимо всего прочего, для оформления индивидуального предпринимательства нужно стать на учет в Фонде обязательного медицинского страхования и Пенсионном фонде. После проведения процедуры регистрации налоговый орган в эти инстанции должен отправить данные о новом субъекте деятельности, в то время как самому предпринимателю по почте отправляется уведомление о том, что его личные данные зарегистрированы в ФОМС и ПФ.

В этих фондах регистрироваться обязательно, и осуществляется она по тому месту, на которое регистрируется ИП. Если же предприниматель не собирается заниматься наймом каких-либо дополнительных сотрудников, его регистрируют в автоматическом режиме. Фиксированный взнос ИП может вносить каждый месяц или поквартально.

Если же бизнесмен собирается пользоваться услугами наемных работников, он должен зарегистрироваться в каждом из фондов в качестве работодателя, а также делать обязательную ежемесячную выплату за каждого из сотрудников.

Заполняя заявление на регистрацию ИП, следует помнить о некоторых правилах, в частности, все поля заполняются понятными, разборчивыми, легко читаемыми заглавными буквами.

Детально о пошаговой инструкции регистрации ИП читайте здесь.

Также в соответствии с действующим законодательством предусматривается необходимость оформления расчетного счета. Предприниматель имеет право самостоятельно решить, требуется ли ему данный счет для ведения своей деятельности, а также проведения каких-либо денежных операций.

Если в будущем ИП собирается получать какие-то средства за предоставленные услуги или оплачивать услуги и материалы путем безналичного расчета, использование такого счета также является необходимым. Также, если будут совершаться сделки на сумму более 100 тысяч рублей, ИП должен в обязательном порядке открыть собственный расчетный счет.

Если у ИП уже есть расчетный счет, то в таком случае он с него можно выплачивать фиксированные платежи, налоговые отчисления и различные социальные взносы. В случае открытия же данного счета информацию об этом событии должны передать налоговой службе сотрудники банка, и от предпринимателя ничего не требуется.

Для открытия собственного расчетного счета нужно предоставить банку следующий пакет документов:

  • копию государственного свидетельства о регистрации, заверенное у нотариуса;
  • копию идентификационного кода, заверенную у нотариуса;
  • копию выписки из ЕГРИП, которая должна быть выдана менее чем за 30 дней до открытия счета;
  • копию паспорта;
  • копию извещения отделения службы статистики;
  • лицензии и разрешения на ведение своей деятельности.

Также стоит отметить, что в некоторых банках в процессе открытия счета требуется предоставление печати предпринимателя, что является, по сути, необязательным, но при этом ставится как обязательное требование некоторыми финансовыми структурами. Помимо всего прочего, наличие печати при проведении каких-либо коммерческих сделок увеличивает доверие со стороны партнеров. Печать можно изготавливать как стандартно в круглой форме, так и в какой-либо другой.

Индивидуальный предприниматель, не пользующийся услугами наемных работников, должен выплачивать несколько обязательных платежей:

  • 6% от объема дохода или 15% от объема прибыли (зависимо от того, какую предприниматель выбирает процентную ставку);
  • фиксированный взнос в Пенсионный фонд;
  • 13% НДФЛ от дохода каждого своего сотрудника (если они есть).

Этапы работы с документами для регистрации ИП

Подготовка к регистрации ИП включает в себя несколько основных этапов.

Первый этап – это подготовка информации, в процессе которой нужно определиться с тем видом деятельности, который вы собираетесь вести (чтобы подобрать соответствующие коды ОКВЭД), а также с системой налогообложения, которой вы будете пользоваться.

Выбранная вами группа кодов ОКВЭД включает в себя всю младшую подгруппу кодов, в то время как в ЕГРИП добавляется исключительно код главной группы, а не всех указанных. При этом никак не ограничивается общее количество кодов деятельности, которое можно указать при заявлении.

На сегодняшний день существует несколько вариантов системы налогообложения:

  • общая, включающая в себя НДФЛ, НДС, а также налог на имущество;
  • упрощенная;
  • единый налог на вмененный доход;
  • единый сельскохозяйственный налог;
  • система налогообложения в процессе выполнения соглашений о разделе продукции.

Упрощенная система предусматривает уплату только одного налога вместо всех указанных выше, если сохраняется действующий порядок проведения кассовых операций и предоставления необходимой отчетности. Если предприниматель собирается пользоваться именно упрощенной системой, то ему следует подать заявление об этом на протяжении месяца после регистрации.

Далее нужно собрать пакет документов, который требуется для регистрации:

  • паспорт вместе с копией;
  • заявление о регистрации, заверенное нотариусом;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • квитанция, подтверждающая факт выплаты госпошлины.

Порядок подготовки необходимой документации выглядит следующим образом:

  • правильно заполните заявление в соответствии с формой Р21001;
  • сделайте копию каждой страницы вашего гражданского паспорта, после чего все их прошейте и заверьте подписью;
  • если вы не собираетесь отправляться в налоговую самостоятельно, заверьте каждую бумагу у нотариуса;
  • узнайте реквизиты ФНС, которое находится по вашему месту жительства и куда вы будете подавать все документы, необходимые для регистрации;
  • оплатите госпошлину в любом отделении Сбербанка.

После проведения всех этих процедур можно подавать пакет документов в ФНС по месту жительства. Передать бумаги налоговому инспектору нужно под расписку, при этом он должен вам также сообщить сроки, в которые должно быть рассмотрено ваше заявление. Если подачей всех бумаг занимается поручитель, расписка отправляется вам почтой.

В соответствии с действующим законодательством государственная регистрация проводится на протяжении пяти рабочих дней, причем после открытия ИП соответствующая запись сразу делается в ЕГРИП.

После этого, взяв расписку, вы в назначенный день должны посетить отделение налоговой с паспортом и получить там:

  • уведомление о том, что вы, как индивидуальный предприниматель, становится на учет ФЛ в налоговый орган;
  • свидетельство, подтверждающее вашу регистрацию в качестве ИП;
  • выписку из ЕГРИП.

После того, как документы о регистрации физического лица находятся у вас, вы можете приступать к законному ведению предпринимательской деятельности.

На что стоит обратить внимание

Чтобы не сталкиваться с различными проблемами в процессе регистрации ИП, вы должны запомнить несколько основных моментов.

Установленные сроки

Срок оформления индивидуального предпринимательства непосредственно зависит от того, кто именно занимается проведением регистрации. Если предприниматель самостоятельно обращается в налоговый орган, ему придется потратить на порядок больше времени по сравнению с тем, за сколько эту процедуру проводят посреднические организации.

Для открытия ИП в среднем нужно потратить следующее количество времени:

Вид действия Необходимое время
Подготовка документов Занимает от 3 до 14 дней
Оформление ИНН (если его нет) При отсутствии ИНН вам понадобится определенное время для его оформления. В соответствии с нормами его оформление занимает пять дней.
Определение ОКВЭД Точные сроки определения зависят исключительно от заявителя.
Определение нужной налоговой системы Зачастую занимает немало времени, но с ней вы можете определиться заранее, чтобы ускорить процедуру регистрации.
Оплата государственной пошлины Занимает не более одного дня.

Вы можете значительно ускорить процедуру регистрации, если запомните, куда и какие документы нужно отправлять в процессе оформления.

Вы можете обратиться за услугами посреднических организаций, которые за определенную сумму помогают существенно ускорить процедуру оформления, имея полезные связи и понимание всех особенностей такого оформления

Примеры заполнения и подачи

Далее разберем стандартный пример заполнения пунктов:

  • 1.1. Имя – Колибрин;
  • 1.2. Фамилия – Петр;
  • 1.3. Отчество – Александрович;
  • ИНН – 123456789000;
  • Пол – 1;
  • 1 Дата рождения – 10.12.1970;
  • 2 Место рождения – г. Екатеринбург;
  • Гражданство – 1;
  • 1 Почтовый индекс – 123456;
  • 2 Код субъекта России — 01;
  • 4 Город – г. Екатеринбург;
  • 6 Улица – ул. Ленина;
  • 7 Дом – 13;
  • 8 Корпус – 4;
  • 9 Квартира – квартира 15;
  • 1 Код документа, удостоверяющего личность – 21;
  • 2 Серия и номер документа – 12 34 567890;
  • 3 Дата выдачи – 02.09.1987;
  • 4 Кем выдан – УВД г. Екатеринбурга;
  • 5 Код подразделения – 123-456.

Все остальные пункты заполняются уже по необходимости.

После того, как вы заполните все необходимые документы, вам нужно передать их в орган налоговой инспекции. Сотрудник, принимающий от вас все бумаги, должен провести проверку собранной вами документации, и затем предоставить вам полный перечень документов, необходимых для открытия ИП, а также скажет, когда вы сможете прийти за готовым свидетельством (законодательно этот срок ограничивается пятью днями).

В назначенный срок вы должны будете еще раз посетить отделение ФНС, получить готовое свидетельство, а также лист записи в ЕГРИП, а также оставить подпись в журнале, подтверждающую их получение.

Форма 21001

Таким образом, срок оформления индивидуального предпринимательства является достаточно коротким.

Что выдают

Несмотря на то, что каждая Налоговая инспекция пользуется индивидуальным порядком регистрации, есть минимальный набор документов, которые должны выдаваться предпринимателю в каждом случае:

Свидетельство ОГРНИП, в который вносится главный номер ОГРН Все реквизиты данного свидетельства нужны для того, чтобы впоследствии было проще сдавать отчетность в различные внебюджетные фонды и налоговую службу, а также в случае подписания различных документов.

Образец свидетельства

Выписка из ЕГРИП Имеет несколько ограниченный срок действия, а при надобности предприниматель может ее запросить. Зачастую она требуется различными государственными фондами, а также в процессе заключения договоров с какими-либо юридическими лицами.

Уведомление о том, что вы, как индивидуальный предприниматель, становитесь на учет в Налоговой
  • Предприниматель может провести регистрацию исключительно по месту жительства. Регистрировать ИП нельзя по месту временной регистрации, и впоследствии он должен будет постоянно отчитываться именно в той инспекции, в которой его взяли на учет. При этом бизнес может вестись в любом городе или районе, и единственным исключением из этого правила являются только предприниматели на ЕНВД, которые регистрируются по месту ведения бизнеса.
  • В наше время многие российские службы работают по технологии «единого окна», то есть самостоятельно отправляют нужные сведения о регистрируемых предпринимателях в различные структуры. Если в вашей инспекции пользуются данной технологией, дополнительно вам будут предоставлены следующие документы.

Образец постановки на учет в НС

Уведомление о постановке на учет в Пенсионный фонд с присвоением индивидуального номера Каждый предприниматель должен в обязательном порядке вносить страховой взнос на свое медицинское и пенсионное страхование в каждый внебюджетный фонд. Чтобы перечислить взносы, в платежке нужно указать уникальный номер страхователя.

Образец уведомления от ПФ

Уведомление о том, какие вам были присвоены коды статистики Росстата Достаточно часто эта бумага требуется в процессе открытия банковского счета, заполнения различной официальной документации и выполнения еще целого ряда других процедур.

Порядок получения уведомления

Образец уведомления

Если в момент получения регистрационных документов вы не получили какие-то бумаги, то в таком случае он сам должен будет зарегистрироваться в Росстате или Пенсионном фонде. Чтобы пройти процедуру регистрации, вам нужно будет получить паспорт и целый ряд других документов, полученных в Налоговой.

Регистрация ИП через интернет позволяет значительно сэкономить время для оформления всех необходимых разрешительных документов.

Подробно об условиях регистрации ИП через сайт госуслуги можно прочитать по ссылке.

Ознакомиться с образцом заявления на регистрацию ИП и с правилами ее заполнения можно тут.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.