Какие нужны документы для ликвидации ООО

Когда-то процветающий и прибыльный бизнес может стать убыточным, особенно в условиях нынешней экономики. Именно из-за этого многие владельцы компаний принимают решения о приостановлении деятельности своих фирм путем их ликвидации.

Процесс ликвидации юридических лиц, в том числе и ООО, получил свое тщательное законодательное регулирование.

Законодательство регулирует не только процесс прекращения деятельности компаний, но и предусматривает весь перечень документов, которые нужны для осуществления ее ликвидации. А какие нужны документы для ликвидации ООО?

Намеченные этапы проверок

Законодательство предусматривает возможность проведения налоговой проверки при закрытии ООО. Соответственно при предъявлении заявления о прекращении деятельности необходимо учитывать возможность проведения проверок. Вот почему к проверке нужно подготовиться изначально.

Налоговые органы в первую очередь проверяют правильность выплаты налогов.

Для этого могут проверятся документы, которые:

• были предъявлены в налоговые органы;
• характеризуют деятельность компании и не были предоставлены налоговой службе.

Проверка при ликвидации ООО выездная. Служащие налогового органа в первую очередь проверяют деятельность компании за предыдущие 3 года. При этом факт проведения плановой проверки за данный промежуток времени не имеет какого-либо значения.

Проверка проводится с целью определения суммы долга по налогам, а также с целью выявления возможных правонарушений.

Важные бумаги

Нужны различные документы для ликвидации ООО, но некоторые из них играют более важную роль. А какие именно документы нужны и куда сдавать? Ниже представлен образец пакета документов.

Оформление решения и уведомления

Решение о ликвидации компании — документ, на основании которого начинается процесс ликвидации. Данный документ принимается общим собранием участников ООО, а если участник один, то он принимает единоличное решение.

В тексте решения также указывается информация о ликвидационной комиссии, о порядке и сроках прекращения деятельности фирмы.

После выбора ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению текущей деятельностью компании. К выбору ликвидационной комиссии нужно отнестись очень ответственно, так как ее члены несут обязанность возмещения убытков, которые были причинены акционерам или кредиторам компании из-за их неправомерных действий.

Образец решения о ликвидации фирмы с несколькими участниками

Решение о ликвидации компании с одним участником

Ликвидационная комиссия должна направить уведомление в ФНС о ликвидации компании в течение 3 дней с момента принятия данного решения.

В регистрирующий орган предъявляется следующие документы:

• решение о ликвидации компании;
• уведомление о процессе ликвидации по установленной законодательством форме.

Сдача ликвидационного баланса

Сдача ликвидационного баланса (ЛБ) – важный этап прекращения деятельности компании. Документы, необходимые для утверждения ликвидационного баланса, предъявляются не ранее, чем через 2 месяца после публикации уведомления о закрытии компании.

При этом сдача ликвидационного баланса невозможна если компания является стороной судебного спора. Сдача ликвидационного баланса также невозможна при проведении налоговой проверки.

Для сдачи ликвидационного баланса необходимо предъявить следующие документы:

• уведомление по предусмотренной законодательством форме;
• решение об утверждении ликвидационного баланса;
• справка от ПФР (предоставление данного документа не является обязательным).

Образец ликвидационного баланса

Для регистрирующего органа

После утверждения промежуточного ликвидационного баланса(ПЛБ), необходимо предъявить в налоговый орган следующие документы:

• решение собрания акционеров (или единоличное решение единственного участника) об утверждении ПЛБ;
• уведомление о ликвидации компании по форме, предусмотренной законодательством;
• ПЛБ (но предъявление данного документа не является обязательным).

Образец промежуточного ликвидационного баланса

Уведомление, которое предъявляется налоговому органу, необходимо заполнять очень внимательно и не допускать каких-либо ошибок. Данное уведомление подписывается руководителем ликвидационной комиссии, а подпись необходимо подтвердить у нотариуса.

Сроков для предъявления вышеуказанного уведомления законодательством не предусмотрено. Но уведомление невозможно предъявить ранее того срока, который указан для предъявления требований кредиторов.

Сопутствующие документы для ликвидации ООО

А какие сопутствующие документы необходимы для ликвидации ООО?

Подтверждения закрытых долгов

Для добровольной ликвидации ООО важное значение имеет полное погашение всех долгов фирмы. Законодательство предусматривает определенную очередность погашения долгов.

В частности, предусмотрена следующая очередность:

• долги, возникшие из-за причинения вреда здоровью третьих лиц;
• долги перед работниками;
• задолженность перед бюджетом;
• долги перед остальными кредиторами.

Отчёты перед государством

После сдачи окончательного ликвидационного баланса в налоговую службу необходимо также подготовить следующие документы для окончательной ликвидации компании:

• пакет учредительной документации;
• бухгалтерскую отчетность;
• заявление о ликвидации компании;
• свидетельство о государственной регистрации ООО;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• оповещения, полученные из внебюджетных фондов;
• справку о статистических данных;
• печать ООО;
• квитанцию об оплате государственной пошлины.

Образец формы уведомления о ликвидации юридического лица (как заполнить)

Образец формы, предназначенной для государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (требования к заполнению)

Ликвидацию компании можно осуществить только после подготовки всей вышеуказанной документации. Это — последний этап ликвидации.

Дополнительные советы и общие сроки

Если раньше при закрытии компании требовалось отправлять уведомления в ПФР и ФСС, то в 2023 году это не является обязательным. Но настоятельно рекомендуем отправлять данные уведомления, чтобы в дальнейшем избежать возможных проблем при окончательном закрытии компании.

Еще один важный момент, который нужно учитывать, это – увольнение работников. При увольнении необходимо отправить соответствующее уведомление всем работникам в сроки, указанные трудовым законодательством.

За нарушение данных сроков работодатель должен выплачивать компенсацию. При этом не имеет значения тот факт, установлены ли были с работниками долгосрочные правоотношения или нет.

Многих также интересует вопрос о том, сколько хранить после ликвидации документы. На самом деле хранить их не нужно: ликвидационная комиссия должна сдать их в архив.

Многие компании предлагают свои услуги в данной сфере, при этом цена за их услуги довольно приемлемая. Если вы не хотите тратить свое драгоценное время на сбор необходимой документации, вы можете воспользоваться услугами подобных компаний.