Когда можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания

При нарушении трудовой дисциплины руководитель может возложить на своего работника в виде дисциплинарного взыскания, которое может накладываться в виде замечания, выговора или освобождения от занимаемой должности.

При этом стоит отметить, что вопрос о применении тех или иных видов такого наказания на данный момент регулируется действующим законодательством, в связи с чем нужно правильно понимать, когда и как должно использоваться дисциплинарное взыскание в виде замечания, так как в противном случае работник может оспорить подобное решение, что может обернуться для компании также дополнительными штрафами.

Именно поэтому важно знать, когда и как можно применить к работнику замечание, как дисциплинарное взыскание.

Порядок оформления

Если есть доказательства наличия проступка у определенного сотрудника и несоответствие его действий трудовой дисциплине, правила которой указываются в трудовом договоре, должен обязательно составляться акт об использовании по отношению к нему соответствующего дисциплинарного взыскания, и делается это следующим образом:

1. Составляется докладная записка или какие-либо другие документы, связанные с фактом нарушения.
2. Требуется оформление объяснительной записки от работника. Если он отказывается предоставлять этот документ, должен быть составлен соответствующий акт.
3. Оформляется приказ об использовании дисциплинарного взыскания по отношению к нарушителю. В этом документе обязательно должны указываться различные пункты составленного трудового договора, которые были нарушены сотрудником, и при этом прикрепляются документы в качестве доказательства данного проступка.
4. В специальном журнале регистрируется вынесенный приказ.
5. Документ возвращает сотруднику под роспись оформленный приказ. Если он отказывается подписывать этот документ, должен быть составлен соответствующий акт.

Нарушения, при которых назначается дисциплинарное взыскание в виде замечания

В действующем Трудовом кодексе не указывается каких-либо руководствующих норм по поводу того, за какие именно проступки может назначаться то или иное дисциплинарное взыскание, но при этом все они подразделяются на более серьезные и незначительные. Соответственно, за работодателем оставляется право самостоятельно определиться с мерой наказания по отношению к конкретному сотруднику. Однако при этом в законе указываются определенные рамки, определяющие дисциплинарное взыскание за определенные проступки.

Наиболее распространенный вариант вынесения замечания сотруднику – это негрубое нарушение дисциплины в виде опоздания на рабочее место. При однократной фиксации такого нарушения работнику делается замечание, которое в дальнейшем будет закреплено за ним на протяжении года после оформления приказа руководителя. Если в этот промежуток времени он снова опаздывает, то в таком случае у директора появляется право использовать более строгий вид наказания, которое чаще всего оказывается полным отстранением от занимаемой должности.

Скачать образец заполнения приказа о дисциплинарном взыскании

Фиксация опоздания осуществляется следующим образом:

• Снимаются показания со специализированного прибора, установленного на контрольно-пропускном пункте.
• Оформляется акт об опоздании или об отсутствии сотрудника на рабочем месте в соответствующий промежуток времени. Чтобы подтвердить достоверность этого документа, на нем желательно поставить подписи трех-четырех лиц.
• Снимаются показания с устройств видеонаблюдения.

Последствия

Вне зависимости от того, назначается сотруднику выговор или делается стандартное замечание, эти дисциплинарные взыскания не могут быть занесены в его трудовую книгу, но при этом нужно правильно понимать, что у них также есть достаточно серьезные последствия.

После того, как человек нарушает трудовую дисциплину, руководитель может оформить приказ о назначении ему определенного дисциплинарного наказания, которое будет действовать в дальнейшем на протяжении ближайшего года. Если в течение 12 месяцев с даты вынесения приказа работник не совершал серьезных проступков, то в таком случае никакими серьезными последствиями для него дисциплинарное наказание не обернется, и более того, оно будет с него автоматически снято.

Если же человек при наличии уже вынесенного приказа о взыскании делает какие-либо повторные проступки (пусть даже незначительные), за которыми может последовать выговор или замечание, то у руководителя появляется право не использовать по отношению к нему дополнительные дисциплинарные взыскания, а просто отстранить его от занимаемой должности, и это взыскание уже в любом случае вносится в его трудовую книгу, закрепляясь таким образом в его трудовой истории.

Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании от 2023 года

Соответственно, наличие такой записи становится достаточно серьезной проблемой при попытке дальнейшего трудоустройства, в связи с чем многие стараются ее избегать.

Если работник не согласен

У каждого сотрудника есть законное право на то, чтобы обжаловать использованные по отношению к нему меры наказания за те или иные проступки. Если он не согласен с назначенным ему дисциплинарным взысканием, он может оформить обращение в орган Государственной Инспекции труда или какие-либо другие учреждения, занимающиеся решением трудовых споров, вследствие чего ситуация будет подвержена тщательной проверке, потому что работодатель ответственен за использование незаконных дисциплинарных взысканий, даже если речь идет о стандартном замечании.

Если проверка покажет неправомерность используемых требований, руководитель привлекается к административной ответственности, а помимо этого он должен выплатить сотруднику стимулирующие выплаты с дополнительными процентами.

Получение объяснений

До того, как будет издан приказ об использовании по отношению к сотруднику дисциплинарного взыскания, от него нужно получить объяснительную записку, и это требование установлено действующим законодательством. Делается это с той целью, чтобы работник мог доказать тот факт, что его проступок был совершен по уважительной причине, но при этом в Трудовом Кодексе не говорится о том, какую нужно использовать форму данного заявления.

В связи с этим, если ситуация является очевидно конфликтной, то в таком случае лучше всего письменно оформить данное требование и предоставить его сотруднику с получением росписи о получении. Если он отказывается расписываться – оформляется акт об отказе.

В Трудовом Кодексе указан срок в виде двух дней на предоставление этого документа со стороны сотрудника, причем отсчет этого срока начинается с той даты, которая следует за днем оформления ему соответствующего требования.

Возможность снятия

Взыскание, которое использовалось по отношению к определенному сотруднику, автоматически снимается с него по истечению года в том случае, если на него не оформлялось новое взыскание. При этом работодатель не должен заниматься оформлением какой-либо документации, так как это не установлено действующим законодательством.

При совершении нового проступка с использованием повторного дисциплинарного взыскания срок полностью обновляется, и снимется только через год после второго совершенного проступка.

При этом за работодателем закрепляется право самостоятельно принять решение о снятии с сотрудника взыскания еще до того, как истечет срок его действия, причем делать это он может как при проявлении своей инициативе, так и при получении соответствующего ходатайства от непосредственного руководства этого работника или уполномоченного представительного органа.

Заявление об отмене приказа о дисциплинарном взыскании

Помимо всего прочего, за сотрудником также закрепляется право оформить письменную просьбу руководителю с прошением о снятии с него дисциплинарного взыскания.

Сроки

Дисциплинарное взыскание в виде замечания может использоваться по отношению к нарушителю на протяжении шести месяцев с момента совершения проступка и на протяжении месяца с того момента, как нарушение было зафиксировано. При этом стоит отметить, что указанные сроки могут меняться в зависимости от вторичных обстоятельств, и эта возможность устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

В первую очередь, установленный срок может меняться в том случае, если проступок, совершенный сотрудником компании, относится к проведению проверки финансовой деятельности, а также аудиторского или ревизионного анализа работы предприятия, вследствие чего срок продлевается до двух лет с момента возникновения проступка.

Периоды отпуска, болезни, инициации уголовного производства, которое относится к совершению данного проступка, а также промежуток времени, который требуется для того, чтобы учесть мнение профсоюзной организации, не входят в вышеперечисленные сроки.