В чем смысл дисциплинарного взыскания в виде выговора

В случае выявления факта несоблюдения трудовой дисциплины любым работником предприятия, к нему может применяться такой вид наказания, как дисциплинарное взыскание. Эта возможность закреплена в различных нормативных документах, которые регламентируют трудовое законодательство, среди них Трудовой кодекс, законы, дисциплинарные статуты и прочие документы.

Решение про дисциплинарную ответственность принимается директором структуры или другой особой, которая уполномочена выполнять эту обязанность. Существует несколько видов дисциплинарного взыскания, каждый из которых соизмерим с определенным проступком работника.

Достаточно строгой мерой взыскания является выговор, как дисциплинарное взыскание, который может стать одним из факторов увольнения сотрудника. Именно поэтому ее применение требует корректного подхода к применению со стороны работодателя.

Ответственность руководителя

Учитывая тот факт, что именно руководитель структуры выносит решение про применение дисциплинарного взыскания, возникает вопрос, возможно ли привлечь к ответственности самого директора.

Руководитель является таким же сотрудником предприятия и поэтому должен соблюдать правила, которые установлены как законодательными актами, так и документами локального характера. Также директор должен выполнять свои обязанности, которые закреплены в должностных  инструкциях, и приводить в исполнение решения, которые приняты руководителями вышестоящих структур.

Поэтому если требования трудовой дисциплины нарушаются или имеет место халатное выполнение своих служебных обязанностей, директор может привлекаться к дисциплинарному взысканию.

В качестве инициаторов данной процедуры могут выступать как сотрудники предприятия (делают они это через профком, который является представительным органом работников), так и наниматель.

Основная сложность состоит в том, что сложно проследить за тем, насколько руководителем исполняются требования трудовой дисциплины. А все дело в том, что работа директора имеет определенную специфику, которая состоит в большом количестве разъездов.

Легче проанализировать качество работы директора, для этого достаточно сделать анализ бухгалтерской и статистической отчетности предприятия. Если выявлены факты нарушения, к руководителю применяют стандартные виды взыскания, в том числе выговор. Налагаться они могут собственниками предприятия или нанимателями.

Особенности выговора, как дисциплинарного взыскания

На уровне законодательства за работодателем закреплено право наказывать своих сотрудников, если они совершили противоправные действия. Выговор является одной из разновидностей наказаний. Это зафиксировано в статье 192 Трудового кодекса России.

Статья 192. Дисциплинарные взыскания

Сотрудник может быть наказан работодателем только, если им совершен дисциплинарный проступок, который является нарушением работником должностной инструкции, правил внутреннего распорядка, а также трудовой дисциплины. Если допущены такие нарушения, работнику может быть вынесен выговор, который бывает простым и строгим. Это зависит от степени вины работника и нанесенного им ущерба.

Для этого следует совершить такие действия:

1. Потребовать от работника предоставить письменное объяснение произошедшего. В случае наличия уважительной причины к нему не может применяться взыскание. На подготовку объяснительной работнику отводится не более 48 часов. Требование должно быть выдано в виде акта про затребование объяснений.
2. На основании объяснительной работодатель готовит приказ про применение к работнику выговора.
3. Если работодателем доказано наличие причинно-следственной связи между действиями работника и его виной, издается приказ про наложение взыскания.

Выговор выносится за проступки средней тяжести. К примеру, в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей, если это не повлекло нанесение урона собственности работодателя в крупных размерах. Выговор может быть применен в течение 30 дней с момента выявления проступка.

Если виновные действия, совершенные сотрудником, были выявлены во время аудиторской/ревизионной проверки, то наложение выговора возможно на протяжении 6 месяцев. Один и тот же проступок не может подвергаться различным взысканиям со стороны работодателя.

В трудовую книжку не делается запись про вынесение выговора. Отметка может быть сделана исключительно в личной карточке сотрудника. Срок действия выговора составляет 12 месяцев с того момента, как издан приказ про его вынесение.

Но взыскание может быть снято и раньше:

• если такое решение принято работодателем;
• по просьбе работника, которая изложена в письменном виде;
• при наличии ходатайства от руководителя отдела, в котором трудится провинившийся работник;
• если ходатайство подано профсоюзным органом.

Если сотрудником совершено повторное дисциплинарное нарушение во время действия выговора, работодателем может быть использована следующая мера – увольнение. В этом случае в трудовой делается соответствующая запись.

Другие виды

По своей сути замечание не имеет никакого отличия, от такой формы взыскания, как выговор. Отличается исключительно формулировка, и нужно признать, что замечание звучит несколько мягче. Такое дисциплинарное взыскание обычно имеет письменную форму.

Чтобы избежать подобного наказания, нарушитель может подать на рассмотрение руководству объяснительную записку. Если в ней будут указаны весомые аргументы, директор может принять решение не выносить замечание.

Среди уважительных причин может быть болезнь сотрудника; отсутствие материалов, которые необходимы для работы; нарушение условий труда со стороны руководства.

Увольнение

Увольнение является самой суровой мерой дисциплинарной ответственности, поэтому руководитель может ее использовать по отношению к нерадивому сотруднику при наличии следующих основания:

• Привлечение сотрудника ранее к более мягким видам ответственности.
• Систематическое игнорирование работником трудовых обязанностей.
• Отказ выполнять трудовые обязанности без уважительной на то причины. Если отсутствуют нормальные условия труда для полноценной работы или не позволяет трудиться состояние здоровья, это не может быть законным основанием для увольнения работника.

Порядок применения и сроки

Существуют определенные этапы дисциплинарного делопроизводства:

1. Работнику дается возможность дать письменные разъяснения своего проступка. Если особа отказывается это делать, ответственное должностное лицо должно составить акт, в котором будет указано место и время его составления; полное имя того, кто составил акт; а также того, кто совершил нарушение; далее нужно разъяснить суть проступка и указать, что нарушитель отказывается от пояснения ситуации.
2. От руководителя отдела, за которым закреплен нарушитель, нужно получить доказательства того, что проступок был совершен. В качестве доказательств может выступать табель рабочего времени, в котором отмечено, когда работник отсутствовал. Также он должен высказать мнение относительно того, какой вид взыскания соответствует совершенному деянию.
3. Руководителем предприятия выносится решение про то, что работник виновен. Если имеют место смягчающие обстоятельства, они должны быть приняты во внимание.
4. Директором выпускается приказ про наложение определенного дисциплинарного взыскания. Работник должен быть ознакомлен с приказом на протяжении 3-х дней с момента его издания. Если работник отказывается поставить подпись на приказе, должен быть составлен соответствующий акт.

Характерными временными отрезками для дисциплинарного делопроизводства являют 1 месяц и полгода. Если с момента совершения работником проступка прошел месяц, то наложить взыскание уже невозможно. Не учитываются те временные промежутки, когда работник был на больничном или в отпуске.

Максимальным промежутком времени, когда возможно привлечение работника к ответственности, являются 6 месяцев. Этот временной отрезок может быть продлен до 24 месяцев, если в организации проходила комплексная проверка финансово-хозяйственной деятельности или работали аудиторы.

Возможность снятия

Важно знать, что неблагоприятные последствия выговора не длятся для сотрудника вплоть до его увольнения из организации.

Статья 194 Трудового Кодекса России закрепляет возможность снятия выговора с работника в таких случаях:

• Снятия взыскание автоматически, когда с момента вынесения выговора прошло 12 месяцев. Снимается взыскание только тогда, когда за указанный период работником больше не совершались проступки, которые повлекли за собой привлечение к новой ответственности.
• Если имеет место инициатива со стороны работодателя или других ответственных особ, которые наделены полномочиями. Если решение принято самим работодателем, он издает приказ. Если же это решение принимается по ходатайству других особ, они должны подать служебную записку на имя руководителя. В случае удовлетворения просьбы также издается приказ.
• Взыскание может быть снято, если на то есть воля профкома, которая донесена до руководства.
• Инициатором может выступать и сам сотрудник. Он должен лично обратиться с данной просьбой к работодателю, ссылаясь на то, что наказание достигло цели и он целиком осознал собственную вину. Если работодатель принимает данный аргумент, он издает соответствующий приказ, как и в предыдущих случаях.

Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания

Правовые последствия

Статья 66 Трудового Кодекса закрепляет тот факт, что информация о выговоре не может быть зафиксирована в трудовой книжке сотрудника. Допускается внесение кадровой службой сведений о выговоре в личную карточку работника. Поскольку это документ внутреннего применения, новый работодатель не будет владеть информацией о том, что работник подвергался дисциплинарному взысканию.

Статья 66. Трудовая книжка

Пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса определяет, что работодатель может уволить работника, если тем будет допущено систематическое невыполнение должностных обязанностей. В таком случае работодатель может использовать хитрый механизм, которые позволит ему в короткие сроки уволить сотрудника. Вынеся работнику выговор, он может издать еще один приказ про дисциплинарное взыскание за иной поступок в рамках месячной давности.

В результате работодатель будет иметь 2 подтверждения нарушения дисциплины сотрудником. Поэтому работнику, однажды совершившему проступок, за которым не последовало наказание, не следует провоцировать руководство еще одним нарушением, которое может повлечь за собой увольнение.