Что следует делать дальше после регистрации ООО в 2023

Большинство бизнесменов считает, что регистрация представляет собой самую сложную часть начала собственного бизнеса, но на практике оказывается, что многие просто не знают о том, что нужно делать дальше после регистрации ООО в 2023 году.

На самом деле законодательством установлено множество правил по поводу того, что делать дальше после регистрации ООО в 2023 году, включая как стандартные для всех требования, так и различные условия, которые могут изменяться в зависимости от особенностей деятельности конкретного предприятия. В частности, это касается отчетности, выбора системы налогообложения, приобретения лицензии, отчетности и еще целого ряда других вопросов.

Именно поэтому лучше заранее запомнить, что делать после регистрации ООО и как вести собственный бизнес.

Рекомендации закона

Работа ООО, начиная от создания компании и заканчивая официальным прекращением ее деятельности, основывается на нормах действующего законодательства, и основными нормативными актами, регулирующими ее работу, являются следующие:

• Федеральный закон №14.
• Федеральный закон №99.
• Трудовой кодекс.
• Гражданский кодекс.
• Налоговый кодекс.

Главные этапы

В соответствии с перечисленными выше документами предусматривается несколько основных этапов регистрации собственного предприятия и ведения его дальнейшей деятельности.

Банковский код

Открытие индивидуального счета в банке является обязательным действием, предусмотренное для любой компании, которая зарегистрировалась в качестве ООО. Учредители имеют право самостоятельно подобрать для себя подходящее финансовое учреждение, с которым они будут в дальнейшем сотрудничать.

Чтобы не сделать ошибку и выбрать действительно подходящий банк, лучше всего заранее ознакомиться с репутацией выбранного финансового учреждения, наличие и доступность предлагаемых услуг, которые вы можете в дальнейшем использовать в своей работе, а также качество их предоставления.

У любой организации должен быть хотя бы один собственный расчетный счет, в то время как их максимальное число ничем не ограничивается. Для правильного открытия собственного счета рекомендуется заранее подготовить полный пакет необходимых документов и подать их в выбранное вами учреждение. Зачастую все банки требуют приблизительно одинаковый перечень документов, но некоторые все-таки выдвигают какие-то свои условия, поэтому данный момент лучше уточнить заранее.

Один из постоянных документов – это карта, на которой указываются образцы подписей главного бухгалтера компании и ее руководителя. Если финансовыми операциями внутри компании занимается не главный бухгалтер, а какое-либо другое уполномоченное лицо, его подпись должна присутствовать на этом документе.

Коды статистики

После регистрации нужно сразу получить соответствующие коды статистики. Если после окончания вашего оформления все эти коды вы не получили от вашей налоговой, то в таком случае нужно будет самостоятельно обратиться к органам Росстата, чтобы вам их предоставили. На получение кодов зачастую уходит не более трех дней.

Когда вы обращаетесь в налоговую для регистрации своей компании в качестве ООО, орган в автоматическом порядке рассылает уведомление о вашем решении в любые внебюджетные фонды, а также присваивает вам индивидуальный номер страхователя. В определенных регионах данное условие не соблюдается, поэтому приходится заниматься всеми этими процедурами самостоятельно.

Стоит отметить, что эксперты в принципе рекомендуют проводить все подобные процедуры самому, так как периодически сотрудники государственных учреждений допускают различные погрешности или теряют документы, что значительно увеличивает срок вашей регистрации.

Фирма обязательно становится на учет в ФСС и ПФР, вследствие чего на зарегистрированный ей юридический адрес отправляется уведомление, в котором указывается индивидуальный номер. Иногда извещения теряются, и в таком случае на оформление дубликата может уйти несколько недель.

Постановка на учет

После того, как регистрируется общество, юридическое лицо должно в обязательном порядке стать на учет в Пенсионный фонд. Стоит отметить, что на данный момент ПФР объединен с ФОМС, поэтому никаких дополнительных операций, связанных с постановкой на учет, проводить не требуется.

Чтобы Пенсионный фонд выдал вам извещение, подтверждающее вашу постановку на учет, вам нужно предоставить следующий пакет документов:

• копию свидетельства о регистрации ООО;
• копию документа, подтверждающего постановку на учет в налоговой;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• запрос на предоставление извещения страхователя;
• информационное письмо, выданное Росстатом;
• нотариально заверенную доверенность, если вместо самого заявителя обращается уполномоченный им представитель.

Помимо этого, ваша компания должна также находиться на учете в ФСС, о чем вам тоже предоставляется извещение. Перечень документов, необходимых для проведения регистрации, является полностью аналогичным, поэтому никаких сложностей после регистрации в ПФР уже не должно возникнуть.

Получение лицензий

Сразу стоит отметить, что получать лицензию для ведения своего бизнеса нужно далеко не всем предпринимателям, и это правило относится исключительно к тем бизнесменам, деятельность которых подпадает под правило обязательного лицензирования.

Пошаговая инструкция оформления лицензии выглядит следующим образом:

1. Подготавливаются документы, после чего проводится проверка того, насколько компания заявителя соответствует тем требованиям, которые установлены в действующем законодательстве.
2. Собранный пакет бумаг отправляется в уполномоченный орган, который занимается предоставлением лицензий.
3. Сотрудники государственного учреждения занимаются тщательной проверкой полученной информации, а в случае необходимости также организовывают выездную проверку длят ого, чтобы проверить соответствие компании заявителя законодательным требованиям.
4. Выносится решение.

Только после того, как компании предоставляется соответствующее государственное разрешение на ведение деятельности, она может приступать к своей работе, а в противном случае на нее автоматически будут накладываться различные санкции, начиная от денежного штрафа и заканчивая полной ликвидацией организации.

Изготовление печатей

Стоит отметить, что раньше изготовление печати представляло собой обязательное требование для любых компаний, которые регистрировались в качестве ООО, но, начиная с 07.04.2015 в силу вступил закон, в соответствии с которым обязанность ООО в использовании печатей была полностью устранена.

При этом стоит отметить, что ООО по-прежнему могут пользоваться печатью, но уже по своему желанию, так как это предоставляет им целый ряд преимуществ. В первую очередь, несмотря на достаточно широкое распространение технологии электронной подписи, на некоторых документах не мешает ставить также стандартную печать, а помимо этого наличие печати формирует доверие со стороны бизнес-партнеров.

В соответствии с законодательными нормами печать компании должна соответствовать нескольким основным требованиям:

• круглая форма;
• месторасположение ООО;
• полное наименование компании;
• указание всей информации на русском языке.

При этом стоит отметить, что руководству разрешается на свое усмотрение добавлять на печать также сокращенное название компании и дополнительные элементы наподобие оттисков, логотипов, штампов и других. Никаких языковых ограничений к дополнительной информации не предусматривается.

Чтобы заказать производство печати, нужно обратиться в любую организацию, которая занимается предоставлением подобных услуг. В зависимости от того, насколько сложной является заказанная вами печать, ее стоимость может варьироваться от 300 рублей и до нескольких тысяч, а помимо этого, стоимость также будет зависеть от времени, которое потребуется на проведение всех процедур.

Что нужно делать после регистрации ООО в 2023 дальше

Для того чтобы вам не пришлось вести свое дело в крайне динамичном бюрократическом потоке, государством предусматривается возможность использования упрощенной системы налогообложения, которая используется только представителями малого и среднего бизнеса. Благодаря использованию такой системы вы можете существенно сэкономить на бухгалтерском учете, а помимо всего прочего будете выплачивать только 6% от полного оборота или 15% от чистой прибыли.

На протяжении 30 дней после того, как вы получаете документы, подтверждающие вашу регистрацию в налоговой инспекции, вы должны подать заявление о том, что собираетесь использовать в процессе ведения своего бизнеса упрощенную систему налогообложения. Если вы не успеете этого сделать, впоследствии вам придется оформлять отчеты в общем порядке.

Также многие не знают о том, когда сдается первая отчетность после окончания процедуры регистрации. Компании на УСН должны отчитываться в налоговой инспекции всего один раз в год – до 31 марта того года, который следует за отчетным. Те предприниматели, которые оформляются после 1 декабря, должны будут сдавать отчеты через год, однако при этом не стоит слишком радоваться, потому что в такой ситуации предприятию нужно каждый квартал оформлять отчет о зарплате сотрудников, то есть вам в любом случае придется периодически посещать налоговый орган.

Помимо всего прочего, далеко не всегда бывает так, что после получения всех документов организация начинает активно работать и зарабатывать, поэтому для того, чтобы исключить лишние проблемы с документами, лучше всего отправить директора в отпуск без содержания.

В такой ситуации достаточно будет предоставить соответствующим органам нулевую декларацию по форме РСВ-1, а также отправить налоговой инспекции пустой отчет. Даже если вы вообще ничем не занимаетесь, вы должны предоставлять декларацию, а в противном случае на вас возлагается штраф.

Форма РСВ-1

Типичные ошибки

Люди, регистрирующие ООО после проведения государственной регистрации, зачастую допускают целый ряд различных ошибок, и с данным перечнем сталкивается практически каждый руководитель, поэтому пренебрегать им не стоит. Если вы будете заранее понимать все свои типичные проблемы, организацию работы можно будет провести таким образом, чтобы ваши старания не были напрасными, а компания активно работала и приносила своим владельцам постоянную прибыль.

В первую очередь, большинство людей неправильно выбирает режим налогообложения. Если компания работает после регистрации уже в течение определенного времени, руководство может понять, что выбранный режим налогообложения абсолютно не соответствует условиям ведения бизнеса.

К примеру, когда организация занимается торговлей, некоторые режимы не позволяют ей снизить ставку, что в конечном итоге оборачивается гораздо более серьезными суммами налогов по сравнению с нужными. Если вы не являетесь специалистом в сфере налогообложения, возможно, лучше обратиться за помощью к профессиональному бухгалтеру, который поможет вам с выбором наиболее оптимального решения.

Также многие бизнесмены нарушают правила ведения кадровых документов. Конечно, идеальный вариант, при котором вообще не нужно заниматься по поводу этого вопроса, представляет собой компанию из одного сотрудника, которым выступает генеральный директор, но на самом деле встретить такой формат сегодня можно достаточно редко. Не стоит относиться к этому пренебрежительно, заполняя документацию «на авось», и лучше нанять к себе в компанию кадровика-юриста, который будет всем этим заниматься.

Одной из самых распространенных ошибок начинающих бизнесменов является нарушение сроков отчетности, установленных в соответствии с действующим законодательством. Лучше всего заранее составить для себя подробный календарь предоставления отчетов и всегда действовать в соответствии с ним, чтобы в дальнейшем не портить репутацию своей компании и избежать всевозможных штрафных и других санкций. Также это касается и сроков уплаты налогов.

Некоторые бизнесмены при регистрации неправильно указывают реквизиты и счета, которым нужно уделять особенное внимание, так как даже при незначительной ошибке вам придется очень долго разбираться как с банком, так и с налоговыми органами. В идеале стоит автоматизировать этот процесс или воспользоваться специальными шаблонами, что минимизирует возможность каких-либо ошибок.

Многие неправильно выбирают банки. Люди просто не хотят тратить слишком много времени на детальный анализ и сравнение предложений от нескольких банков, а просто посещают ближайший к ним офис и открывают счет, даже не обращая внимание на то, какие предлагаются сопутствующие услуги. Уже в ближайшее время становится понятно, что, к примеру, банк великолепно проводит безналичные операции, но вот наличные деньги обрабатывает чрезвычайно долго.

Помимо всего прочего, стоит всегда отслеживать изменения в действующем законодательстве, так как в противном случае ваша невнимательность может обернуться для вас серьезными затратами. Если вы уже начали организовывать и открывать собственное ООО, проявите внимательность и детально изучите любые изменения в законодательстве, касающиеся вашей деятельности, ведь в противном случае, когда вы нарушите правила или какие-то нормы, на вас могут наложить штрафные санкции.